廣東電鍍協會第一屆(2010)國際電鍍技術論壇
------無氰電鍍工藝主題研討會在廣州召開
廣東電鍍協會范曉勤
廣東電鍍協會主辦的“廣東電鍍協會第一屆(2010)國際電鍍技術論壇(無氰電鍍工藝主題研討會)”(下稱無氰論壇)于2010年12月16日在廣州大廈正式召開。本次論壇為廣東電鍍協會首屆自主創辦的論壇,論壇主要內容為“無氰電鍍技術主題研討”,論壇由協會專家委員會主持,會期一天,參加活動的人數有130人,參會人員大部分來自廣東行業企業的技術骨干和企業主要負責人,韓國鍍金協會秘書長禹相烈先生和理事黃和益先生、香港金屬表面處理學會、香港電鍍業商會楊達生先生和林祖池先生到會,并組織了香港同行會員企業參加了論壇活動。
一、活動策劃和籌備
1、 2010年8月動議,專家委員會首先確定了論壇主題及論壇舉辦方案,秘書處組織,向會員企業發出論題意向征詢。
2、 專家委員會成員分工負責特邀報告專家的邀請,秘書處配合提前向專家發出邀請函。
3、 廣而告知,到論壇召開之前,秘書處向會員企業及其他相關企業、單位共發出了四輪通知,同時通過粵港交流、粵閩交流等各不同埸合和協會會刊、郵箱等多渠道向相關行業企業、機構發布舉辦論壇信息。
4、 協會國際交流合作部給與了大力支持,邀請了韓國同行的參與,以及香港金屬表面處理學會、香港電鍍業商會、新加坡企業、美國哥倫比亞企業給與的廣告贊助支持,使論壇增加了“國際化”含量。
5、 秘書處階段性召開籌備工作會,編制工作表,對論壇各環節細節工作進行分工負責和階段整理,及時向專家委員會負責人請示和匯報。
6、秘書處認真貫徹專家委員會以“不增加協會負擔,經費基本持平”的思路原則。為“以會養會”,秘書處與專家委員會共同制定了活動預算方案和籌資方案,采取了多方式籌集資金辦法,得到常務理事會成員和各企業的大力支持。在辦會資金安排上,秘書處實行了專款專用管理。
7、 論壇召開前,專家委員會在秘書處再次召開專題會議,聽取秘書處籌備工作匯報,在細節上作了完善性建議。
二、 活動情況
原論壇主持人,專家委員會主任廣州市二輕工業科學技術研究所趙國鵬所長從論壇籌辦之初到舉辦日期間,一直負責工作具體化指導,但因公差臨時原因未能趕回論壇現埸主持會議,于論壇前一晚,專家委員會隨即作了臨時工作布置,論壇活動上午,改由專家委員會成員,廣州杰賽科技股份有限公司電化學產品開發公司肖耀坤副總經理主持。
肖耀坤先生簡要闡述了協會舉辦論壇的目的和意義,并代表專家委員會向為舉辦論壇給與大力支持的各支持單位,尤其是東莞龐思化工機械有限公司黃廣炳先生,以及為籌備辦好本次論壇活動付出辛勤勞動的協會秘書處表示謝意。
廣東電鍍協會雷建榮會長作了簡要致辭。
簡短的開場后,論壇進入主題內容議程。
哈爾濱工業大學李寧教授、“電鍍與涂飾”編委會主任委員、原廣州二輕研究所總工袁國偉研究員,貴陽電鍍協會理事長、長征電器電鍍廠技術廠長王朝銘高工等作了論壇主題特邀演講報告。安美特化學有限公司吳偉杰先生作了技術推廣演講報告。原應邀演講的韓國表面處理研究所所長廉熙澤先生因臨時身體不適未能到席。
下午,由廣州電器科學研究院金屬防護研究所李大旭所長主持。
廣州市二輕研究所徐金來工程師,佛山市南海美德耐化工原料有限公司馬沖總經理、高級工程師,廣州晉惠化工科技有限公司邱日安工程師,廣州市三孚化工有限公司詹益騰總工程師,三門峽恒生科技研發有限公司張磊工程師分別作了技術推廣演講。
每場演講報告后,主持人對報告均作了簡要評述并安排了交流互動環節,報告人對現埸提問給與了現埸答問。
主持人代表協會向每位演講嘉賓頒發了《廣東電鍍協會第一屆(2010)國際電鍍技術論壇(無氰電鍍工藝主題研討會)演講證書》和一套廣州亞運郵票紀念品。使技術論壇增添了適當的文化意韻。
協會副秘書長范曉勤在論壇結束前,對協會協辦的國家清潔生產審核師培訓班通知進行了扼要介紹。
最后,論壇主持人李大旭所長作了論壇結束語并代表專家委員會表示:協會論壇在今后的舉辦中會不斷改進,協會專家委員會將為此給與努力支持,和大家一起把協會技術論壇辦好辦精彩。
三、 會后反饋及活動總結
1、為及時了解本次論壇的效果,本次活動設計了意見征詢表。從已收回的意見表統計結果:在辦會質量方面“滿意”度為97%。
2、會后,專家委員會、秘書處分別電話征詢了全體特邀專家、大部分技術報告人和參會人員的反饋意見。得到了較好的評價。
3、論壇活動結束后,秘書處全體工作人員召開了工作會議,對論壇舉辦全過程工作進行了經驗總結,對會務未盡完善方面作了備忘。
4、經費籌集及使用情況
本次論壇活動的費用實行專項獨立核算,收入比支出略有結余。結余款將作為下一屆(2011)論壇的資金準備。
5、受到參會人員肯定的方面:
(1)不搞形式主意,沒有過多的“領導致辭、賀詞”,作風務實“開板就唱”。
(2)報告涉及:無氰鍍銅、無氰鍍鋅、無氰浸鋅、無氰鍍銀、無氰鍍金。基本涵蓋了無氰領域。既有研發性的,也有實用性的,多數報告水平較高。
(3)論壇秩序良好。
6、有待改進的方面:
(1)互動交流時間較短。
(2)產品廣告類報告一定程度影響了論壇質量。如何平衡辦會資金和論壇研討質量,值得在下次論壇舉辦中探討。
(3) 論壇開始時間較早,給市外參會代表帶來一定不便。
本次活動,基本達到了預期的目標。是協會創立自已品牌論壇的首次實踐,使協會為會員提供了又一項實項性服務活動內容。專家委員會在主題策劃和方向性及務實性方面思路較為明確。各資助企業給與的資金支持是本次論壇舉辦順利的必要條件,協會常務理事會成員單位都給予了資金支持,東莞龐思化工機械有限公司黃廣炳先生,給予了人力物力等方面的大力支持。協會秘書處組織工作嚴謹、有效、落實,事前做了較細致準備。協會常務理事會特別是協會專家委員會、國際交流合作部、秘書處群策群力,跨部門協同作戰,步調一致是本次活動在短時間內順利完成的重要行政保證。秘書處全體工作人員也在本次自主舉辦的活動中學習積累了寶貴的辦會經驗。
二O一O年十二月二十三日
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